Datenschutzerklärung
Contedoro s.r.l.
c.da Brecceto – 83031 Ariano Irpino (AV) – ITALIEN
Tel. +39 0825 824 855
INFORMATIONEN ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN GEMÄSS DEN ARTIKELN 13 UND 14 DER EU-VERORDNUNG NR. 679/2016
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Verantwortliche für die Verarbeitung der Daten seiner Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und Kooperationspartner gemäß Art. 13 der EU-Verordnung Nr. 679/2016 (im Folgenden „Verordnung“) ist Contedoro s.r.l., ein Unternehmen mit Sitz in c.da Brecceto – 83031 Ariano Irpino (AV) , erreichbar für Anfragen oder Mitteilungen unter der E-Mail-Adresse:
Gegenstand der Verarbeitung
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Identifikationsdaten (z. B. Vorname, Nachname, Firmenname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bank- und Zahlungsdaten) – im Folgenden „personenbezogene Daten“ oder auch „Daten“ –, die von Ihnen anlässlich des Abschlusses von Verträgen über die Dienstleistungen des Verantwortlichen mitgeteilt wurden. Gemäß der genannten Gesetzgebung basiert diese Verarbeitung auf den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit, Transparenz sowie dem Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Rechte.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung der oben genannten Daten dient folgenden Zwecken:
der Verwaltung und Abwicklung von Beziehungen sowohl in der vorvertraglichen als auch in der vertraglichen Phase, die auf den Verkauf/Kauf von Produkten und Dienstleistungen gerichtet sind;
der Erfüllung interner operativer oder administrativer Anforderungen sowie etwaiger gesetzlicher Verpflichtungen, steuerlicher und abgabenrechtlicher Bestimmungen, die sich aus der Ausübung der Geschäftstätigkeit ergeben, sowie der Buchführung.
Wir informieren Sie insbesondere darüber, dass Ihre personenbezogenen Daten wie folgt verarbeitet werden:
ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung, sofern sie von Ihnen direkt gemäß Art. 6 Buchst. b), e) DSGVO bereitgestellt wurden, für die folgenden Servicezwecke:
Abschluss von Verträgen über die Dienstleistungen des Verantwortlichen;
Erfüllung vorvertraglicher, vertraglicher und steuerlicher Verpflichtungen aus den mit Ihnen bestehenden Beziehungen;
Erfüllung der gesetzlichen, reglementarischen, gemeinschaftsrechtlichen Verpflichtungen oder Anordnungen von Behörden (wie z. B. im Bereich der Geldwäschebekämpfung);
Ausübung der Rechte des Verantwortlichen, zum Beispiel das Recht auf Verteidigung vor Gericht;
Nur nach Ihrer spezifischen und gesonderten Einwilligung (Art. 7 DSGVO) für die folgenden Marketingzwecke:
Zusendung von Newslettern, kommerziellen Mitteilungen und/oder Werbematerial über vom Verantwortlichen angebotene Produkte oder Dienstleistungen per E-Mail, Post und/oder SMS und/oder telefonischem Kontakt sowie Messung der Zufriedenheit mit der Qualität der Dienstleistungen;
Zusendung von kommerziellen und/oder Werbemitteilungen Dritter (z. B. Geschäftspartner) per E-Mail, Post und/oder SMS und/oder telefonischem Kontakt.
Kategorien von Empfängern, auf die sich die Daten beziehen
Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter.
Modalitäten der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch die in Art. 4 Nr. 2) DSGVO genannten Vorgänge, und zwar: Erhebung, Erfassung, Organisation, Speicherung, Abfrage, Verarbeitung, Änderung, Auswahl, Auslesen, Abgleich, Verwendung, Verknüpfung, Sperrung, Übermittlung, Löschung und Vernichtung von Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden sowohl in Papierform als auch elektronisch und/oder automatisiert verarbeitet.
Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten für den Zeitraum, der zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, in jedem Fall jedoch nicht länger als 10 Jahre nach Beendigung der Beziehung für Servicezwecke und nicht länger als 2 Jahre nach der Datenerhebung für Marketingzwecke.
Zugang zu den Daten
Ihre Daten können für die in Art. 2.A) und 2.B) genannten Zwecke zugänglich gemacht werden:
Mitarbeitern und Kooperationspartnern des Verantwortlichen in Italien und im Ausland in ihrer Eigenschaft als Beauftragte und/oder interne Auftragsverarbeiter und/oder Systemadministratoren;
Drittunternehmen oder anderen Rechtsträgern (beispielhaft Kreditinstitute, Anwaltskanzleien, Berater, Postdienstleister usw.), die Outsourcing-Aktivitäten im Auftrag des Verantwortlichen in ihrer Eigenschaft als externe Auftragsverarbeiter durchführen.
Mitteilung von Daten
Ohne die Notwendigkeit einer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Buchst. b) und c) DSGVO) kann der Verantwortliche Ihre Daten für die in Art. 2.a) genannten Zwecke an Justizbehörden sowie an jene Stellen übermitteln, an die die Mitteilung gesetzlich zur Erfüllung der genannten Zwecke obligatorisch ist. Diese Stellen verarbeiten die Daten in ihrer Eigenschaft als eigenständige Verantwortliche.
Ihre Daten werden nicht verbreitet.
Übermittlung von Daten
Die personenbezogenen Daten werden von Contedoro s.r.l. innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Es versteht sich in jedem Fall, dass der Verantwortliche bei Bedarf berechtigt ist, die Server auch in Länder außerhalb der EU zu verlegen. In diesem Fall stellt der Verantwortliche bereits jetzt sicher, dass die Datenübermittlung in Nicht-EU-Länder in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen erfolgt, nach Abschluss der von der Europäischen Kommission vorgesehenen Standardvertragsklauseln.
Art der Bereitstellung der Daten und Folgen der Verweigerung der Beantwortung.
Die Bereitstellung der Daten für die in Art. 2.A) genannten Zwecke ist obligatorisch. Ohne diese können wir Ihnen die Dienstleistungen gemäß Art. 2.A) nicht garantieren.
Die Bereitstellung der Daten für die in Art. 2.B) genannten Zwecke ist hingegen freiwillig. Sie können daher entscheiden, keine Daten bereitzustellen oder nachträglich die Möglichkeit zur Verarbeitung bereits bereitgestellter Daten zu verweigern: In diesem Fall können Sie keine Newsletter, kommerziellen Mitteilungen und Werbematerialien in Bezug auf die vom Verantwortlichen angebotenen Dienstleistungen erhalten. Sie haben jedoch weiterhin Anspruch auf die Dienstleistungen gemäß Art. 2.A).
Rechte der betroffenen Person
Gemäß den Artikeln 15 bis 22 der Verordnung kann die betroffene Person in den vorgesehenen Fällen die folgenden Rechte ausüben.
Auskunftsrecht: Es besteht im Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf weitere Informationen.
Recht auf Berichtigung: Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern bestimmte Gründe vorliegen.
Recht auf Einschränkung: Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen gegeben sind.
Recht auf Übertragbarkeit: Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten;
Widerspruchsrecht: Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e) oder f) der Verordnung erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass ihre Rechte verletzt wurden, kann sie eine Beschwerde oder eine Meldung bei der Datenschutzbehörde (Garante per la Protezione dei Dati Personali) einreichen oder den Rechtsweg bei der Justizbehörde beschreiten. Die Kontaktdaten der Datenschutzbehörde sind auf der Website garanteprivacy.it einsehbar.
Modalitäten der Ausübung der Rechte
ein Einschreiben mit Rückschein an Contedoro s.r.l., C.da Brecceto – 83031 Ariano Irpino (AV) – ITALIEN
eine E-Mail an die Adresse info@contedoro.com
Aktualisierung Dieses Dokument wurde am 15.03.2023 aktualisiert.